Информациони систем у
пословању самосталних радњи и сервиса
Програм
inKasIt, вер. 1.01
О програму
Програм је намењен вођењу продавнице, самосталне занатске радње или сервиса.
Сврха програма:
- употреба рачунара при евидентирању артикала, апарата, справа, делова за апарате - справе,
- евиденцији клијената,
- евиденцији апарата-справа по клијентима и извршених радова над апаратима клијената- Омогућава евиденцију рачуна о продатим - откупљеним или поправљеним справама, артиклима.
Коришћењем овог програма могуће је:
- издавање реверса о примљеном апарату,
- израда пријемнице,
- отварање радног налога,
- израда отпремнице,
као и,
- израда рачуна за наплату о извршеним радовима, продатим апаратима, справама или деловима.
Подржано је креирање извештаја:
- о пазару (по сменама, дневни, месечни, годишњи ...),
- доспећу рата за плаћање дугова,
- преглед дужника,
- о неопходним деловима, апаратима за набавку,
-
попис,
- преглед извршених радова по раднику (сервисеру)...
Подаци о кориснику програма
Програм може бити коришћен и регистрован само на једно правно лице.
Курсна листа
Омогућен истовремени обрачун везан за <чврсту валуту>. Подразумева се да паритет мора бити правовремено ажуриран.
Унос корисника програма
Програм може користити више лица, али због ограниченог степена приступа програму и подацима, свакоме од корисника се мора доделити корисничко име, шифра и ниво приступа.
Унос података о клијентима
Подржано креирање листе клијената (базе података о клијентима) са основним подацима о њима. Сваки рачун, реверс, радни налог, отпремница у току коришћења програма биће везан за конкретног клијента.
Унос података о апаратима, артиклима, деловима
Подржан је унос података о артиклима који су предмет пословања конкретног правног лица. Ови подаци у исто време чине податке о стању артикала у продавници, магацину ...
Пријем апарата, справа на сервис
Омогућено евидентирање пријема апарата на сервис, као и упис учињених интервениција над њима. Са овог места могуће је одштампати реверс о пријему апарата као и креирање рачуна о надокнади трошкова за извршене радове у току сервисирања апарата.
Продаја, откуп артикала, апарата
Омогућена евиденција продаје и/или откупа апарата, артикала клијентима. Самим тим подржано је штампање рачуна о извршеној услузи.
Преглед пазара по сменама, данима ...
Дата је подршка финансијском праћењу пословања радње, сервиса кроз преглед пазара по могућим критеријумима.
Роковник - планер
При пријему апарата, справа на сервис омогућен је унос о року завршетка радова као и степену приоритета истих. Ово је био услов који мора бити испуњен како би се могао имати увид у преузете обавезе у наредним данима што има за циљ избегавање преклапања рокова.
Доспеће новчаних обавеза клијената
Уз рачун који се припрема клијенту, омогућено је и евидентирање начина плаћања извршених радова или услуга. Подржана је евиеднција плаћања у готовини, кредитном картицом или чеком. Ако се плаћање врши у ратама ово је место где се врши провера о доспећу обавеза клијената (пуштање чека ...)
Преглед дужника
Код сваког рачуна се уноси податак и о томе да ли је рачун плаћен или не. Уколико рачун није плаћен лако се долази до тог податка.
Листа делова, апарата за набавку
Кроз унос података о стању роба, артикала у магацин, радњу - уноси се податак о минимуму количинског стања сваког од артикала појединачно. Када стварно количинско стање падне испод дефинисаног минимума испуњен је услов да се податак за набавку сваког од оваквих артикала нађе у листи за набавку.
|
